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Privacy Policy 个人信息保护方针

Authense弁理士法人(Authense IP)(以下简称为“本公司”)认识到,在弁理士的所有工作中对个人信息的保护,是我司保障个人权利和履行社会责任的重要课题。

本公司希望与客户建立稳固的关系。因此,关于对个人信息的处理,本公司会遵守日本个人信息保护关联法(以下简称“个人信息保护法”)和其他相关法律法规,按照以下个人情报保护政策,妥善处理个人信息。

1 个人信息的取得

取得个人信息时,本公司将明确正当业务范围内的使用目的,并在实现该目的的必要范围内,以合法且适当的方式取得和使用个人信息。

2 管理体系的持续改进

本公司会使员工了解个人信息的重要性,并采取合理的个人信息安全管理措施,以防止本公司持有的个人信息被不当访问、丢失、破坏、篡改、泄露等问题。 此外,我们将根据需要不断审查和改进这些措施,以确保个人信息的安全。

3 合法合规

本公司及公司所有员工都了解并遵守与个人信息保护相关的法律和其他规范。

4 业务外部委托时的措施

将包含个人信息的数据相关的业务委托外部的情况,本公司将在严格的管理下进行,努力防止信息泄露

5 客户等人的对应

关于本公司的个人信息处理和个人信息保护系统,对于本人提出投诉或咨询,我们将做出适当的对应。

6 内部制度的建立和持续完善

本公司建立个人信息保护制度。 此外,我们将持续对此进行审查,如果社会环境发生变化或与个人信息保护相关的法律法规发生修订的情况,我们将及时应对并加以改进。通过这种方式我们努力维护个人信息的安全,和对个人信息的适当管理。

7 本政策的变更

我们会时常检讨个人信息处理政策的运作状况并力求持续改进,必要时我们可能会更改本政策。 我们将通过在我们的网站上发布或通过其他方式通知您修订后的政策。

2023年1月3日 制定